求人に関する情報収集

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 求人に関する基礎の基礎

求人への応募方法

気になる求人を見つけたら、すぐに応募したい物です。


しかし応募には必要な書類があります。


求人に応募する際に必要な書類の基本を知っておくと、スムーズに応募ができます。

求人に応募するには

求人を見つけても、応募書類を揃えるのに手間取っていては時間の無駄です。


求人を見つけたらスムーズに応募ができるよう、必要な書類について知っておくと良いでしょう。


きちんとした書き方やマナーなどを知っておくと、求人先の企業へも良いアピールとなります。

日付・写真

求人に応募する際に履歴書は欠かせません。


求人にスムーズに応募する為にも、履歴書を書く際のポイントを覚えておきましょう。


まず、履歴書の日付ですが、面接の際に持参する場合はその日付を、郵送する場合はポストに投函する日付を記入しましょう。


写真は、その日付からおよそ３ヶ月以内に撮影した物を貼り付けるのが基本です。

学歴・職歴

求人に応募する際に必要な書類である履歴書には、学歴や職歴を記入する欄があります。


学歴はいつ頃から記入するのかと悩む方も多いでしょうが、実際には明確な決まりはありません。


ただ、職歴と同じ欄になるので、職歴が多い方は高校などから記入すべきでしょう。


職歴では、求人担当者に入退社の年月日をチェックされる可能性があるのでミスに気をつけましょう。

職務経歴書とは

職務経歴書とは、重ねてきたキャリアや、身につけたスキルや実務能力などをまとめた職歴の説明書のような物です。


新卒の求人では、職務経歴書の提出は求められませんが、転職の求人では、提出が求められる必須書類と言えます。


履歴書だけでは記載しきれないキャリアやスキルを、この職務経歴書で企業にアピールする事ができます。

職務経歴書の重要性

近年、企業は即戦力を求め始めました。


結果、新卒の求人ではなく、中途採用のように転職を考えている方への求人の増加へと繋がりました。


それに伴い、スキルやキャリア、実務能力をアピールする職務経歴書が重要視されるようになりました。


求人をしている企業に対して、転職後どのように働けるかどうかをアピールしましょう。

形式

転職のような求人の際、とても重要になる職務経歴書ですが、履歴書のように決まった形式の物が販売されているわけではなく、自分で作成しなければなりません。


また、特に形式の指定もなく、求人をしている企業が形式を指定している場合も少ないです。


一般的には、パソコンを使ってＡ４の用紙に横書きとする形式が多いです。

箇条書き

求人を募集している企業には、数多くの書類が届きます。


ですので、職務経歴書はできるだけ２枚以内に収めるよう心がけましょう。


あまりにも枚数が多いと、求人担当者の読む気を損なってしまいます。


また、業務によって習得したスキルやキャリアなどは箇条書きとし、手がけた作品や商品などがある場合はしっかりと記載しましょう。

推薦・紹介

求人に応募する際、紹介状が必要となる場合があります。


紹介状が必要な求人として挙げられるのは、まず大学や高校といった学校からの推薦の場合です。


この場合は、推薦書と呼ばれる事もあります。


また、知人による紹介の場合も、紹介状が必要となります。


元の勤務先の紹介によって求人に応募する場合も紹介状が必要でしょう。

ハローワークの紹介

紹介状が必要となる求人として、ハローワークでの紹介があります。


ハローワークで検索した求人情報を担当者に提示すると、ハローワークから企業へと連絡を行ってくれます。


その後、求人募集がまだ行われていれば、紹介状を発行して貰う事ができます。


その際は、履歴書・職務経歴書・送付状と共に紹介状も企業へ送付しましょう。